Cynllun Cyhoeddi Gwybodaeth
Canllawiau i wybodaeth sydd ar gael gan Amgueddfa Cymru trwy Gynllun Cyhoeddi Gwybodaeth Enghreifftiol Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth
Cefndir
Mae Deddf Rhyddid Gwybodaeth 2000 yn cynnig mynediad cyhoeddus i wybodaeth sydd yn nwylo awdurdodau cyhoeddus, gan gynnwys Amgueddfa Cymru.
Mae’n gwneud hyn mewn dwy ffordd:
- mae rhwymedigaeth ar awdurdodau cyhoeddus i gyhoeddi gwybodaeth am ein gweithgareddau mae gan aelodau’r cyhoedd yr hawl i wneud cais am wybodaeth gennym.
Mae’n ofynnol i ni gael cynllun cyhoeddi, felly, dan y Ddeddf hon. Mae’n cyflwyno’r mathau o wybodaeth rydym ni’n ei chyhoeddi, neu’n bwriadu ei chyhoeddi, sut mae’r wybodaeth ar gael ac a oes unrhyw ffi i’w thalu. Mae Amgueddfa Cymru wedi mabwysiadu Cynllun Cyhoeddi Gwybodaeth Enghreifftiol 2013 a baratowyd gan Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth.
Nod y Canllawiau hyn yw:
- caniatáu i chi weld pa wybodaeth sydd ar gael (a ddim ar gael) mewn perthynas â phob un o’r chwe math neu gategori o wybodaeth
- nodi unrhyw gostau
- esbonio sut gallwch chi ddod o hyd i’r wybodaeth yn hawdd
- darparu manylion cyswllt ar gyfer unrhyw ymholiadau a chymorth i gael gafael ar wybodaeth
- esbonio sut i wneud cais am wybodaeth sydd gennym nad yw wedi’i chyhoeddi.
Argaeledd a fformatau
Mae’r wybodaeth rydym ni’n ei chyhoeddi trwy’r cynllun hwn ar gael ar ein gwefan, lle bo modd. Rydym ni’n cynnig trefniadau amgen ar gyfer pobl sydd naill ai ddim eisiau, neu ddim yn gallu, cael gafael ar wybodaeth ar-lein, neu yn ein hamgueddfeydd. Er enghraifft, fel arfer gallwn drefnu anfon gwybodaeth ar bapur i chi (er y gellir codi tâl am hyn).
Gwybodaeth wedi’i heithrio
Byddwn yn cyhoeddi gwybodaeth sydd gennym sy’n perthyn i’r categorïau gwybodaeth isod. Os yw dogfen yn cynnwys gwybodaeth sydd wedi’i heithrio dan y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth (er enghraifft, gwybodaeth bersonol sensitif neu wybodaeth fasnachol sensitif), mae’n bosibl y byddwn yn dileu neu’n golygu’r wybodaeth cyn cyhoeddi, gan esbonio pam.
Hawlfraint
Os mai Amgueddfa Cymru yw deiliaid hawlfraint yr wybodaeth gyhoeddedig, cewch gopïo neu atgynhyrchu’r wybodaeth honno heb ganiatâd ffurfiol, os byddwch yn glynu wrth yr amodau canlynol:
- ei bod yn cael ei chopïo neu ei hatgynhyrchu’n gywir
- nad yw’n cael ei defnyddio mewn cyd-destun camarweiniol
- bod ffynhonnell y deunydd yn cael ei nodi
Os nad ydym yn meddu ar yr hawlfraint, byddwn yn nodi hyn yn glir.
Ffioedd
Mae’r adran hon yn esbonio y gallem godi tâl am ddarparu cyhoeddiadau, a sut y byddwn yn cyfrifo unrhyw dâl a godir. Nid ydym yn codi tâl arnoch i weld gwybodaeth ar ein gwefan neu yn ein hamgueddfeydd.
Mae’n bosibl y byddwn yn codi tâl am ddarparu gwybodaeth e.e. llungopïo a phostio, ond ni fyddwn yn codi mwy na chost gwneud y gwaith. Byddwn bob amser yn dweud wrthych faint yw’r gost cyn darparu’r wybodaeth i chi. Ni fyddwn yn codi tâl arnoch oni bai ein bod yn gorfod copïo mwy na 10 tudalen.
Byddwn yn anfon unrhyw gostau postio a dalwyd gennym ymlaen atoch.
Wrth ddarparu copïau o unrhyw gyhoeddiadau sydd eisoes wedi’u hargraffu, ni fyddwn yn codi mwy na chost gwreiddiol argraffu (hynny yw cost un copi o’r nifer a argraffwyd). Ni fyddwn yn trosglwyddo unrhyw gostau eraill atoch mewn perthynas â’n gwybodaeth gyhoeddedig.
Nid yw’r rhestr ffioedd hon yn berthnasol i’n cyhoeddiadau masnachol (gweler Categori 8 isod). Mae’r eitemau hyn ar werth gan fanwerthwyr (e.e. siopau llyfrau, gwefannau cyfnodolion academaidd neu siopau amgueddfeydd) ac mae eu pris yn adlewyrchu ‘gwerth y farchnad’ a all gynnwys cost cynhyrchu.
Ceisiadau Rhyddid Gwybodaeth
Gallwch gysylltu â ni am gymorth gydag unrhyw ran o’r cynllun cyhoeddi hwn:
Ysgrifennydd yr Amgueddfa
Amgueddfa Cymru
Parc Cathays
Caerdydd
CF10 3NP
E-bost: cais.rhyddidgwyb@amgueddfacymru.ac.uk>
Byddwn yn falch o’ch cynghori hefyd ynglŷn â sut i ofyn am wybodaeth na chaiff ei chyhoeddi gennym, neu sut i gwyno os ydych chi’n anfodlon ag unrhyw agwedd ar y canllawiau hyn mewn perthynas â’r cynllun cyhoeddi gwybodaeth enghreifftiol.
Y mathau o wybodaeth a gyhoeddir gennym
Rydym ni’n cyhoeddi gwybodaeth yn ein meddiant o fewn y categorïau isod. Unwaith y cyhoeddir gwybodaeth dan gategori arbennig, byddwn yn parhau i sicrhau ei bod ar gael ar gyfer y flwyddyn ariannol gyfredol a’r ddwy flynedd flaenorol.
Lle cafodd gwybodaeth ei diweddaru neu ei disodli, dim ond y fersiwn gyfredol fydd ar gael. Os hoffech weld y fersiynau blaenorol, mae croeso i chi wneud cais i ni am yr wybodaeth honno.
CATEGORI 1: CEFNDIR AMGUEDDFA CYMRU
Dyma wybodaeth am Amgueddfa Cymru, pwy ydym ni a beth rydym ni’n ei wneud, gwybodaeth am y sefydliad, strwythurau, lleoliadau a chontractau, llywodraethu cyfansoddiadol a chyfreithiol. Dim ond gwybodaeth gyfredol sydd yn y categori hwn.
| Pa fath o wybodaeth a gyhoeddir gennym dan y categori hwn | Sut i gael yr wybodaeth hon |
|---|---|
| Amdanom ni | www.amgueddfacymru.ac.uk/corfforaethol/ |
| Amgueddfa Cymru – Siarter a Statudau | www.amgueddfacymru.ac.uk/siarter-a-statudau/ |
| Llythyr Cylch Gorchwyl gan Lywodraeth Cymru | www.amgueddfacymru.ac.uk/llythyrau_cylch_gorchwyl/ |
| Ymddiriedolwyr | www.amgueddfacymru.ac.uk/ymddiriedolwyr/ |
| Amgueddfa Cymru – Bwrdd yr Ymddiriedolwyr: Cod Ymddygiad | Copi papur gan Ysgrifennydd yr Amgueddfa |
| Strwythur rheoli a sefydliadol | Copi papur gan Ysgrifennydd yr Amgueddfa |
| Staff uwch (cyfrifoldebau a bywgraffiadau byr) | www.amgueddfacymru.ac.uk/cyfarwyddwr www.amgueddfacymru.ac.uk/cyfarwyddwyr/ |
| Lleoliad a manylion cyswllt | www.amgueddfacymru.ac.uk/ymholiadau |
| Swyddfa’r Wasg, Amgueddfa Cymru | www.amgueddfacymru.ac.uk/gwasg/ |
| Fframwaith rhyngwladol, Amgueddfa Cymru | www.amgueddfacymru.ac.uk/rhyngwladol/ |
| Partneriaethau | www.amgueddfacymru.ac.uk/partneriaethau/ |
CATEGORI 2: GWYBODAETH ARIANNOL AM AMGUEDDFA CYMRU
Dyma wybodaeth am wariant Amgueddfa Cymru, hynny yw, gwybodaeth ariannol sy’n ymwneud ag incwm a gwariant rhagamcanol a gwirioneddol, tendrau, caffael, contractau ac archwiliadau ariannol. Mae’r wybodaeth sydd ar gael yn ymwneud â’r flwyddyn gyfredol a’r ddwy flwyddyn ariannol flaenorol o leiaf.
| Pa fath o wybodaeth a gyhoeddir gennym dan y categori hwn | Sut i gael yr wybodaeth hon |
|---|---|
| Adroddiadau ariannol blynyddol | www.amgueddfacymru.ac.uk/adroddiadau/|
| Rhaglenni cyfalaf mawr | Wedi’u cynnwys yn yr Adroddiadau Blynyddol ac yma: www.amgueddfacymru.ac.uk/sainffagan/creuhanes |
| Sut i gefnogi Amgueddfa Cymru trwy roddion a chymynroddion | www.amgueddfacymru.ac.uk/cefnogi/ |
| Gwybodaeth am logi ein lleoliadau | www.amgueddfacymru.ac.uk/llogi/ |
| Gwybodaeth am ein siop ar-lein gan gynnwys llyfrau, cyhoeddiadau sydd ar werth ac eitemau i’w hargraffu ar gais | www.amgueddfacymru.ac.uk/siop/ |
CATEGORI 3: BLAENORIAETHAU A PHERFFORMIAD AMGUEDDFA CYMRU
Dyma wybodaeth am flaenoriaethau Amgueddfa Cymru a chynnydd y blaenoriaethau hynny, gan gynnwys gwybodaeth am strategaeth a pherfformiad, cynlluniau, asesiadau, archwiliadau ac adolygiadau. Mae’r wybodaeth sydd ar gael yn ymwneud â’r flwyddyn gyfredol a’r tair blynedd blaenorol o leiaf.
| Pa fath o wybodaeth a gyhoeddir gennym dan y categori hwn | Sut i gael yr wybodaeth hon |
|---|---|
| Siarter a statudau | www.amgueddfacymru.ac.uk/siarter-a-statudau/ |
| Cynlluniau Gweithredol a Strategol | www.amgueddfacymru.ac.uk/nodau/ |
| Gweledigaeth | www.amgueddfacymru.ac.uk/nodau/ |
| Llythyr Cylch Gorchwyl gan Lywodraeth Cymru | www.amgueddfacymru.ac.uk/llythyrau_cylch_gorchwyl/ |
| Adroddiadau Perfformiad Chwarterol | Copi papur gan Ysgrifennydd yr Amgueddfa |
| Adroddiadau Blynyddol (pan gyhoeddir) ar wahân i’r Adroddiadau Ariannol Blynyddol (gweler Categori 1) | Copi papur gan Ysgrifennydd yr Amgueddfa |
| Ffigurau ymwelwyr | www.amgueddfacymru.ac.uk/cyfanswm_ymwelwyr/ | Yswiriant | www.amgueddfacymru.ac.uk/atebolrwydd/yswiriant/ www.amgueddfacymru.ac.uk/atebolrwydd/yswiriant_gwirfoddolwr/ |
CATEGORI 4: SUT MAE AMGUEDDFA CYMRU YN GWNEUD PENDERFYNIADAU
Dyma wybodaeth am gynigion a phenderfyniadau polisi Amgueddfa Cymru. Mae’n cynnwys prosesau penderfynu, meini prawf, gweithdrefnau ac ymgynghoriadau mewnol. Mae’r wybodaeth sydd ar gael yn ymwneud â’r flwyddyn gyfredol a’r tair blynedd blaenorol o leiaf.
| Pa fath o wybodaeth a gyhoeddir gennym dan y categori hwn | Sut i gael yr wybodaeth hon |
|---|---|
| Ymgynghoriadau cyhoeddus | www.amgueddfacymru.ac.uk/ymgynghori/ / Copi papur gan Ysgrifennydd yr Amgueddfa |
| Cofnodion cyfarfodydd lefel uwch | www.amgueddfacymru.ac.uk/atebolrwydd/cofnodion_ymddiriedolwyr/ |
| Fframwaith Moesegol | www.amgueddfacymru.ac.uk/amdano/polisi/fframwaith_moesegol |
CATEGORI 5: POLISÏAU A GWEITHDREFNAU AMGUEDDFA CYMRU
Dyma wybodaeth am bolisïau a gweithdrefnau Amgueddfa Cymru gan gynnwys protocolau ysgrifenedig ar gyflawni ein swyddogaethau a’n cyfrifoldebau. Dim ond gwybodaeth gyfredol a gedwir yn y categori hwn.
| Pa fath o wybodaeth a gyhoeddir gennym dan y categori hwn | Sut i gael yr wybodaeth hon |
|---|---|
| Polisi Diogelu Plant | www.amgueddfacymru.ac.uk/amdano/polisi/polisi_amddiffyn_plant/ |
| Polisi Gwarchod Data | www.amgueddfacymru.ac.uk/amdano/polisi/polisi_gwarchod_data/ |
| Cynllun Cydraddoldeb i Bobl Anabl | www.amgueddfacymru.ac.uk/amdano/polisi/cynllun_cydraddoldeb_i_bobl_anabl/ |
| Polisi Cydraddoldeb ac Amrywiaeth | www.amgueddfacymru.ac.uk/amdano/polisi/polisi_cydraddoldeb_ac_amrywiaeth/ |
| Polisi Iechyd a Diogelwch | www.amgueddfacymru.ac.uk/amdano/polisi/bolisi_iechyd_diogelwch/ |
| Strategaeth Dysgu | www.amgueddfacymru.ac.uk/amdano/polisi/strategaeth_dysgu_a_mynediad/ |
| Polisi Ffotograffiaeth | www.amgueddfacymru.ac.uk/polisi_ffotograffiaeth/ |
| Cynllun Iaith | www.amgueddfacymru.ac.uk/amdano/polisi/cynllun_iaith_gymraeg/ |
| Polisi a Strategaeth Ymchwil | www.amgueddfacymru.ac.uk/curadurol/ |
| Cyflwyno sylwadau, cwynion neu ganmoliaeth | www.amgueddfacymru.ac.uk/cwynion (ar y gweill) |
CATEGORI 6: RHESTRAU A CHOFRESTRAU AMGUEDDFA CYMRU
Dyma wybodaeth am restrau a chofrestrau Amgueddfa Cymru, gan gynnwys gwybodaeth a gedwir mewn cofrestrau sy’n ofynnol yn ôl y gyfraith a rhestrau a chofrestrau eraill sy’n ymwneud â swyddogaethau’r amgueddfa. Dim ond gwybodaeth gyfredol a gedwir yn y categori hwn.
| Pa fath o wybodaeth a gyhoeddir gennym dan y categori hwn | Sut i gael yr wybodaeth hon |
|---|---|
| Cofnodion Datgeliadau | www.amgueddfacymru.ac.uk/rhyddid_gwybodaeth/disclosure_log |
CATEGORI 7: Y GWASANAETHAU A GYNIGIR GAN AMGUEDDFA CYMRU
Dyma wybodaeth am y gwasanaethau a gynigir gan Amgueddfa Cymru gan gynnwys cyngor a chyfarwyddyd, llyfrynnau a thaflenni, trafodion a datganiadau i’r wasg. Gyda’i gilydd mae’r wybodaeth hon yn rhoi disgrifiad o’r gwasanaethau a gynigir. Dim ond gwybodaeth gyfredol a gedwir yn y categori hwn.
| Pa fath o wybodaeth a gyhoeddir gennym dan y categori hwn | Sut i gael yr wybodaeth hon |
|---|---|
| Gwybodaeth am ymweld ag Amgueddfa Genedlaethol Caerdydd | www.amgueddfacymru.ac.uk/caerdydd/ | Gwybodaeth am ymweld â Sain Ffagan Amgueddfa Werin Cymru | www.amgueddfacymru.ac.uk/sainffagan/ |
| Gwybodaeth am ymweld ag Amgueddfa Genedlaethol y Glannau | www.amgueddfacymru.ac.uk/abertawe/ |
| Gwybodaeth am ymweld â Big Pit Amgueddfa Lofaol Cymru | www.amgueddfacymru.ac.uk/bigpit/ |
| Gwybodaeth am ymweld ag Amgueddfa Lechi Cymru | www.amgueddfacymru.ac.uk/llechi/ |
| Gwybodaeth am ymweld ag Amgueddfa Lleng Rufeinig Cymru | www.amgueddfacymru.ac.uk/rufeinig |
| Gwybodaeth am ymweld ag Amgueddfa Wlân Cymru | www.amgueddfacymru.ac.uk/gwlan/ |
| Gwybodaeth am siop ar-lein Amgueddfa Cymru, gan gynnwys llyfrau, cyhoeddiadau sydd ar werth ac eitemau i’w hargraffu ar gais | www.amgueddfacymru.ac.uk/siop/ |
| Gwybodaeth am y casgliadau cenedlaethol | www.amgueddfacymru.ac.uk/casgliadau/ |
| Gwybodaeth am ymchwil | www.amgueddfacymru.ac.uk/curadurol/ |
| Gwybodaeth am fenthyciadau | www.amgueddfacymru.ac.uk/corfforaethol/casgliadau/benthyciadau/ |